How-To: So organisiert ihr euren Jobsharing-Alltag

Wie viele Stunden arbeitet man eigentlich im Tandem? Ist man jeden Tag da? Gibt es zwei E-Mail-Adressen oder nur eine? Und Visitenkarten? Wie sprechen wir uns ab? Wie organisieren wir unsere Termine?
Diese oder ähnliche Fragen stellen sich viele Jobsharer zu Beginn ihrer Tandemarbeit. In unserem How-To-Artikel soll es deswegen darum gehen, wie man Aufgaben, Zeitverteilung und Kommunikation gemeinsam ideal organisiert.

So organisiert ihr euren Jobsharing-Alltag

Für einen erfolgreichen Start ist es wichtig, dass ihr euch Zeit nehmt und gemeinsam die wichtigsten Fragen klärt:

  • Überlegt euch, wie ihr euch Aufgabenbereiche, Verantwortungen und gegebenenfalls Kunden untereinander aufteilen möchtet. Sprecht dabei offen über eigene Stärken und Präferenzen.
  • Vereinbart ein festes wöchentliches Tandem-Meeting für eure Übergaben. Der gesamte Organisationsaufwand bei einem eingespielten Tandem beläuft sich übrigens auf ca. 1-2 Stunden pro Woche.
  • Legt fest, wie eure Woche genau aussieht. Das hängt von vielen Faktoren ab. Wie viele Stunden arbeiten beide Tandempartner? Wie ist eure persönliche Situation? Manche Jobsharer arbeiten lieber 2-3 volle Tage, andere sind die ganze Woche, aber nur halbtags da.
  • Trefft Absprachen zur Vertretung in Krankheitsfällen & Urlaub und verfasst auch direkt eine Abwesenheitsnotiz mit einem Hinweis auf euren Tandempartner.
  • Besprecht, welche Kanäle (Programme und technische Tools) ihr gerne nutzen möchten und welche eure tägliche Zusammenarbeit effektiv unterstützen.
  • Eine gemeinsame E-Mail-Adresse und Visitenkarte können sinnvoll sein, müssen aber nicht zwangsläufig genutzt werden.
  • Erstellt einen „Stundenplan“ der so ausgehängt wird oder abrufbar ist, dass Kollegen direkt sehen können, wann wer von euch arbeitet.

Sobald ihr euch als Tandem über die wichtigsten Punkte klar geworden seid, solltet ihr eure Vereinbarungen mit eurem Vorgesetzten besprechen. Abschließend ist es sinnvoll, wenn ihr eurem Team mitteilt, wie ihr in Zukunft zusammenarbeiten werdet.

 

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